重要提醒!今天(7月6日)餐饮行业可能有大检查(附检查备忘清单详解)

(华商时报编译报道)据比利时全国就业办公室(ONEM)公布的消息,今天,76日,社会检查部门在餐饮行业进行全国性突击大检查。这些检查行动是信息和社会研究服务部(SIRS)制定的打击逃税漏税规划的一部分。比利时全国就业办公室(ONEM)的检查部门也会参与这次行动。

这些突击检查的目的是起到威慑作用:他们希望让违法违规分子意识到犯罪被抓的风险是切实存在的。但是,这种通知和预防性的特点并不妨碍检查部门在发现严重违法行为时采取处罚。除了常规的随机检查外,这种大规模的检查行动还会进行。

SIRS在其网站上还给出了特别检查备忘清单。

餐饮业检查备忘清单:检查员可能会要求提供哪些文件(公司检查或者道路检查的时候也有)?

为了更好的应对这些突击检查,大家必须要了解备忘清单里都有什么要求!备忘清单包括检查员的行动方式,以及可能要求的文件,比如ONSS的登记证明,Dimona申报,工作规范等等。这项清单不是绝对完整的,检查员有权利要求提供所有他认为调查时必要的文件。

华商时报提醒从事餐饮业的侨胞当心今晚的大检查!!!并特别为大家翻译了这份检查备忘清单全文!!!

SIRS公布的餐饮业检查备忘清单详细解读

这份备忘清单表示检查员有权利,根据《社会刑法》的规定,要求出示所有调查必要的文件。

你必须知道:

1.社会检查员可以自由进入所有的工作场所或者其他认为有工作人员上班的场所,无论白天黑夜,不用事先通知(依据201062日社会刑法第23条规定)。

2.社会检查员可以检查员工,自营职业者雇员、雇主,雇主潜在雇员或雇主代理人的身份证件(以及社保登记号)。可以要求提供身份证或者居留文件。可以调查员工职位和薪酬。

3.社会检查员可以在认为有必要的情况下,对任何人员进行问询听证,需遵守被问询人员权利。

检查员会向雇主,或者雇主不在时向负责人提出哪些问题?

一定要知道的信息是哪些?比如:

1. 雇主的BCE(和/ONSS)号码,社保情况。

2.Dimona(就业即时申报):

*普通的全职或兼职Dimona(就业即时申报);

*特殊的Dimona(就业即时申报):

临时工

弹性工作工人

大学生

3.包括所有时间表的工作规定 

社会检查人员可以要求打印领取补贴(prestations)的电子登记记录

4. 劳动合同,以及可能性的附属合同

*全职员工合同,是否由签字订立。

*兼职员工合同,有工作时间表,由签字订立。

*临时合同,检查员可以要求临时工在他的智能手机、笔记本电脑或平板电脑上出示与临时工介绍公司签订的电子工作合同。

*大学生合同

5. 登记兼职员工数的出勤情况或登记制度(与预定工作时间表相比,无论是固定还是灵活性的,工作时间或工作时间表增加,减少或调整)。

6.如果使用临时工:用人公司和临时工介绍公司之间的临时工作协议,临时工介绍公司和临时工之间的劳动合同;上述合同可以使用员工的电脑或者手机的电子存档,明确工作时间表。如果没有,需要用人公司告知工作时间表。

如果通过介绍公司使用弹性工人,无需框架合同。在临时雇用合同中必须列入对框架合同的强制性提及。

7.对于非比利时员工,可以要求提供以下文件:

*工作许可和/或居住许可以及欧盟外国家居民的居留许可;

*如果属于职务临时调动(享有另外欧盟国家社保,在比利时临时居留的员工或个体户):需要提供A1文件(参加国外社保的证明)

*不受此限制的国外个体户(非欧盟居民)的职业卡

国外雇主临时派遣员工在比利时工作,需要出示关于员工LimosaL1)文件。这个申报可以在如下网站进行:

www.limosa.be

注意:临时派遣员工在比利时的用人公司需要核实这份申报是否按照规定进行。如果没有,需要通过网站www.socialsecurity.be然后点击“working in Belgium”进行申报告知。

8.工作意外保险

9. 临时工(也称为额外工人):是指为餐饮业同一个雇主连续工作最多两天,或者通过临时工介绍办公室签署定期或者是明确界定的工作。对于临时工的Dimona(即时工作申报),可以选择按照日申报或工作时间申报。

*如果是工作时间申报,需要在Dimona指出开始和结束时间。

*如果是日申报,征税按统一日薪(小时费率的6倍)计算。这种情况下,雇主必须有工作时间登记。如果临时工由临时工介绍公司进行日申报,用人公司需要在登记时提供必要的数据。

这个登记由餐饮业社会和保障基金会认证和提供,地址和网站如下:

布鲁塞尔1000Anspach大街111 B4,电话02/513.49.79 – www.horecanet.be

使用临时工:餐饮业目前的限制规定:

*雇主的配额现在是200天。

*工人的配额现在是50天(通过horeca@work.be检查)。

10.弹性工人工作:

*可以在社保门户网站找到更多的信息:www.socialsecurity.be;可以找到所有的有用信息。

*工作场所,可能会要求提供如下文件:

书面框架合同,尤其是弹性工人工作内容描述和薪酬; 

专门的弹性工作固定期限合同或者明确界定工作的合同如果后者是口头合同,需进行Dimona日申报,提及补贴(prestations)开始和结束时间。

工人补贴(prestations)弹性工作登记: 

*通过补贴(prestations)登记的替代性系统进行;

*通过收银机登记系统进行;

*每日向ONSS登记出勤情况;

注意事项:如果一名弹性员工在工作地点被发现补贴(prestations)领取开始和结束时间没有登记,在找到相关证据之前,作为全职员工处理,更多信息参考网页:https://www.socialsecurity.be/site_fr/employer/applics/dimona_new/general/who.htm

员工可能会被问到哪些问题?

1.他的员工身份:职工,个体户,大学生,临时工等等。

2.社保状态(失业,失去工作能力,享受社会融合收入等等)。

3.可能会要求失业者提供的检查卡文件:

• C3A (蓝皮卡)完全失业

• C3.2A (白皮页)临时失业

• C3D (白皮页)兼职工作,领取补充性失业补助

• C3C (黄皮卡)豁免性失业者(chômeur dispensé 

重要提示:补贴(prestations)必须事先显示在检查卡上

4. 不具备工作能力的人– 国家健康和残疾保险研究所(INAMI)

如果在工作场所发现不具备工作能力的工人,将要求他/她提供顾问医生签发的兼职工作恢复授权文件。如果允许该人部分返回工作岗位,则根据所告知的工作时间表和可能的豁免登记簿,他/她须承担与兼职工人相同的义务。